«Цифра» против вируса

«Цифра» против вируса
Shutterstock
Автоматизированная система СРО «ОСВО» показала высокую эффективность в условиях самоизоляции

Эпидемия коронавируса создала серьезные затруднения для многих предприятий, в том числе строительных. С введением ограничительных мер перейти на «удаленку» пришлось и Ассоциации СРО «Объединение строителей Владимирской области (ОСВО)». Однако благодаря заранее принятым мерам организации удалось сохранить нормальный ритм работы.

Дело в том, что еще до пандемии специалисты СРО «ОСВО» вместе со своими партнерами из ООО «Вектор» создали уникальный IT-продукт — личный кабинет (ЛК) члена СРО на официальном сайте Ассоциации. Этот сервис стал хорошим подспорьем для строителей, помог автоматизировать процессы взаимодействия между СРО и ее членами, перевести документооборот в электронную форму и значительно сократить временные затраты.

Новый IT-продукт предоставляет членам СРО широкие возможности. Это — онлайн-голосования; и интеграция с 1С-Бухгалтерией и другими продуктами линейки 1С, что позволяет выписывать счета в электронном виде; оперативное внесение изменений в документы и моментальное оповещение членов СРО; размещение в ЛК всех документов СРО и истории взаимодействия; сдача отчетности и получение выписок из реестра в электронном виде; заверение документов электронно-цифровой подписью.

За время «карантина» около двухсот членов Ассоциации воспользовались возможностью автоматически получить выписки из реестра для участия в тендерах. Несколько организаций подали через ЛК различные заявления на внесение изменений в реестр, а также документы на повышение уровня ответственности, заверенные электронно-цифровой подписью. Все решения принимались максимально оперативно.

Более того, за время самоизоляции удалось развить функционал сервиса. Во-первых, теперь члены СРО будут получать через ЛК приглашения к участию в мероприятиях, проводимых Ассоциацией. Во-вторых, в 2019 году СРО «ОСВО» завершило оцифровку всех документов и папок дел членов Ассоциации, сформировав электронный архив, хранящийся на собственных серверах. Сейчас архив для каждого члена СРО доступен через ЛК. Эта функция пригодится при подаче документов на тендеры фонда капремонта или электронные торговые площадки. В-третьих, идет разработка функции подачи пакета документов на вступление в члены Ассоциации. Благодаря использованию ЭЦП документы можно подать через ЛК без личного приема.

Надо отметить, что в качестве меры поддержки своих членов Совет Ассоциации отменил все контрольные мероприятия, а также действующие меры дисциплинарного воздействия в отношении своих членов. Совет также принял решение о смягчении правил оплаты членских взносов в обстановке режима повышенной готовности во Владимирской области.

Ассоциацией были разработаны специальные правила охраны труда в режиме ограничений, рекомендованные к использованию на предприятиях. Все компании — члены СРО «ОСВО» получили эти правила и постоянно их применяют.

Сотрудники Ассоциации проводят консультации для членов СРО по вопросам госзакупок, правовым договорам, маркетингу, финансам, охране труда, страхованию.

Ассоциация создала два чата в популярных мессенджерах. Первый — для застройщиков и администрации области. Получился своеобразный «оперштаб», где в режиме прямого диалога обсуждаются актуальные вопросы взаимодействия застройщиков с органами госвласти. В результате оперативно принимаются важные решения и вносятся изменения в региональные нормативные документы.

Второй чат предназначен для руководителей и сотрудников компаний-членов СРО. Его задача — оперативно информировать членов Ассоциации о ее деятельности, быстро решать возникающие проблемы, давать консультации. Для всех жителей региона действует строительный информационный портал stroyportal33.ru. На нем СРО «ОСВО» запускает новый городской проект — «Новостройки». Суть его состоит в создании интерактивной карты, на которой будут размещены все строящиеся многоквартирные дома Владимира. У граждан, желающих приобрести квартиру, будет возможность выбрать район, дом, надежного застройщика и следить за ходом строительства по видеоотчетам на портале. А для застройщиков это станет действенной помощью по продвижению их жилых комплексов в интернете.

Кроме того:

«Объединение строителей Владимирской области» взяло шефство над ветеранами строительной отрасли региона. Ассоциация участвовала в акции «Мы Вместе», помогала пожилым и маломобильным людям в период распространения инфекции, закупала антисептики и защитные маски, а также предоставила свои помещения под логистический центр.489 строительных компаний и ИП входят в Ассоциацию СРО «ОСВО»


Теги:
Еще по теме:
Цитата
Марат Хуснуллин
Вице-премьер РФ
Марат Хуснуллин
Считаю, что выход один — мы должны научиться жить и работать и при коронавирусе. Не могут строители дома отсиживаться. Будем использовать опыт, уже накопленный весной. В тех регионах, где сейчас хорошие показатели, стройки вообще не останавливались. Да и заболеваемость опасным вирусом в целом в строительстве меньше, чем в других отраслях. Это и понятно, работа на свежем воздухе, с соблюдением социальной дистанции. Будем работать.
Бармина Татьяна
Бармина Татьяна
Заместитель директора Правового департамента Минстроя России